PRIVACY E COOKIE POLICY

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Il Gruppo Profilati considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali degli Utenti del sito web www.eku.it (di seguito “Sito”) dei propri e/o potenziali clienti e dei soggetti con cui intrattiene, a vario titolo, un rapporto contrattuale, pertanto, tramite la presente Policy, resa ai sensi dell’art. 13 Reg.UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), il Gruppo Profilati ha inteso condividere la propria politica in materia di trattamento dei dati personali.

1. Titolari del Trattamento

I Titolari del Trattamento, in regime di Co-Titolarità ex art.26 Reg.UE 2016/679, sono: Profilati Spa (capogruppo), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Medicina (BO), Via P. Galliani 135, P.I. 00642201206; Eku Sistemi S.r.l. unipersonale, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Segrate (MI), Via E. Fermi 20, P.I. 04803010968; Trafilerie Emiliane Sud S.p.a., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Basciano (TE), Piazzale Pietro Galliani, P.I. 00749360673, Eku Sistemi Roma S.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Guidonia Montecelio (RM), Via Monte Nero 85, P.I. 11295261009; Eku Sistemi Puglia S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Massafra (TA), Strada Statale 7 Appia Km. 632+250, P.I. 02161690736.

2. Tipologia di dati trattati dalle società facenti parte del Gruppo Profilati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Siffatte informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, tuttavia, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, fatta salva la necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.

Trattamento dei dati di clienti e fornitori

Ciascun Titolare garantisce che i dati dei propri Utenti e potenziali clienti e fornitori siano trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

3. Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione

I dati personali acquisiti dalle società del Gruppo Profilati saranno trattati, da personale espressamente autorizzato ed incaricato da ciascun Titolare, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Le società facenti parte del Gruppo Profilati tratteranno i dati dell’interessato per la durata strettamente necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento, nel pieno rispetto degli obblighi di conservazione stabiliti per legge.

Qualora a seguito della richiesta di informazioni/preventivi si instauri un rapporto contrattuale con una delle società facenti parte del Gruppo Profilati i dati del cliente/fornitore se rientrante nella categoria di “interessato”, nonché i dati, essenzialmente identificativi, dei propri collaboratori, dipendenti e referenti saranno raccolti e trattati ai sensi dell’art. 6 c.1 lett.b) Reg.UE 2016/679 ai fini dell’esecuzione di misure pre-contrattuali, ai fini dell’esecuzione del contratto ed ai fini della gestione del rapporto contrattuale. Il conferimento dei dati da parte dei clienti e fornitori è obbligatorio, pertanto, l’omessa, inesatta o parziale comunicazione dei dati potrebbe determinare l’impossibilità di concludere l’accordo negoziale. I dati di clienti e fornitori saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del rapporto negoziale e successivamente cancellati dai sistemi informativi del Titolare del Trattamento.

Il Download di taluni contenuti (cataloghi, capitolati, depliant, certificati) presenti nel Sito è riservato agli Utenti in possesso di Username e Password abilitati all’accesso all’Area Riservata. I dati personali degli Utenti abilitati all’accesso all’area riservata saranno trattati al solo fine di consentire l’accesso a tale sezione del Sito web ed il download di contenuti.

I dati personali saranno oggetto di trattamento mediante l’ausilio di strumenti informatici/telematici o cartacei, assicurando l’impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, ai sensi e per gli effetti dell’art. 32 Reg. UE 2016/679, idonee a ridurre il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o comunque non conforme alle finalità della relativa raccolta.

4. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali forniti dagli interessati potranno essere comunicati a soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste all’art.3), a società terze o professionisti, di cui le società facenti parte del Gruppo Profilati si avvalgono nello svolgimento della propria attività di impresa quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti in materia contabile e fiscale, consulenti legali e di settore, società terze di fornitura ed assistenza informatica. Si precisa come tali “soggetti terzi”, qualora non agiscono in qualità di Titolari del Trattamento rivestano, in conformità a quanto previsto dall’Art. 28 del Reg. UE 2016/679, il ruolo di Responsabili del Trattamento e conseguentemente, osservino, in forza di specifico accordo contrattuale, gli standard di sicurezza in ordine al trattamento dei dati ad essi comunicati. L’elenco dei terzi è disponibile dietro espressa richiesta inviata a ciascuna società del Gruppo Profilati. Si precisa come, in ogni caso, i dati personali degli interessati non siano diffusi né trasmessi in paesi terzi (extra UE).

5. Cookie

I cookie sono brevi stringhe di testo (in genere in formato .txt o .xml) inviati da un web server al browser dell’Utente, memorizzati da quest’ultimo sul dispositivo di navigazione ed automaticamente ri-inviati al server nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) ovvero al successivo accesso (cookie persistenti). I cookie consentono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori al fine di migliorare le funzionalità del sito e semplificarne la navigazione, automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito).

In base alle caratteristiche dei cookie è possibile distinguere:

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Cookie di prima parte: possono essere sia persistenti sia di sessione; sono gestiti direttamente dal proprietario e/o responsabile del sito e vengono utilizzati, ad esempio, per garantirne il funzionamento tecnico o tenere traccia di preferenze espresse in merito all’uso del sito stesso.

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In base alle principali finalità dei cookie è possibile distinguere:

Cookie tecnici: sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”. I predetti cookie non raccolgono alcuna informazione personale dell’Utente, sono necessari per il corretto funzionamento del Sito web e funzionali a garantirne la normale navigazione e fruizione. Tali cookie non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. I cookie tecnici possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all´utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.

Cookie di profilazione: i cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all’Utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. Per l’installazione di tali cookie è richiesto il preventivo consenso degli utenti.

Il presente Sito impiega unicamente cookie tecnici ed analitici di terze parti

All’Utente è riconosciuta la facoltà di disattivare/bloccare i cookie, seguendo le istruzioni fornite dal browser (generalmente presenti nei menu “Aiuto”, “Strumenti o “Modifica”) fermo restando che, la mancata prestazione del consenso/disattivazione dei cookie tecnici, potrebbe compromettere l’accesso ai contenuti del Sito.

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6. Diritti degli interessati

Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, in ogni momento l’Utente potrà esercitare nei confronti di ciascuna delle società facenti parte del Gruppo Profilati, i propri diritti di: “Diritto di accesso” che consente all’interessato di accedere ai propri dati personali ed ottenerne copia; “Diritto di rettifica” che consente all’interessato di ottenere la rettifica dei propri dati, qualora gli stessi risultassero inesatti, ovvero l’integrazione dei propri dati, qualora gli stessi risultassero incompleti; “Diritto alla cancellazione” che consente all’interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679; “Diritto alla limitazione del trattamento” che consente all’interessato di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; “Diritto alla portabilità dei dati” che consente all’interessato di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali nonché di richiederne la trasmissione, da parte di ciascuna delle società del Gruppo Profilati, ad un altro Titolare; “Diritto di opposizione” che consente all’interessato di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art.6 c.1 lett. e) o f) Reg.UE 2016/679, nonché di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto; “Diritto di proporre Reclamo” che consente all’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 Reg.UE 2016/679.

Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 ss del Reg.Ue 2016/679, oppure per ottenere maggiori informazioni sulla Privacy Policy, l’interessato può contattare ciascuna delle società del Gruppo Profilati a mezzo raccomandata A/R ovvero inviare una email al seguenti indirizzo info@ekusistemi.it

Si precisa sin d’ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato.

INFORMAZIONI SULLA PRIVACY POLICY

La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data14.06.2022. I Titolari si riservano sin d’ora la facoltà di modificare od aggiornare il presente documento, pertanto, gli Utenti sono invitati a consultare periodicamente la presente pagina web. Si precisa espressamente come le società del Gruppo Profilati non siano in alcun modo responsabili dei contenuti e dei servizi erogati da siti Web gestiti da terze parti ed accessibili tramite link presenti nel Sito.